راهنمایی در مورد ارسال ایمیل و زمان بندی

با عرض سلام خدمت دوستان
من یه سیستم خیلی ساده برای مزایده طراحی کردم که بعد از پیشنهاد جدید توسط کاربر به تمام کاربران یه ایمیل فرستاده میشه و بهشون از پیشنهاد جدیدی که ثبت شده خبر داده میشه .
مشکل اینجاست که بعد از این که تعداد کسایی که داخل سیستم پیشنهاد دادن بالا میره و در واقع تعداد آدرس ایمیل هایی که باید بهشون ایمیل ارسال بشه زیاد میشه بار گذاری صفحه بعد از زدن روی دکمه ارسال پیشنهاد طولانی میشه و کاربر با ارور timeout مواجه میشه ، میدونم که این مشکل به این دلیل هستش که من ایمیل هارو زمان بندی نمیکنم و کاربر باید منتظر بشینه تا تمام ایمیل ها ارسال بشه و این دلیل به وجود اومدن این timeout هست ، میخوام ببینم چه شکلی میتونم زمان بندی رو به ساده ترین شکل ممکن انجام بدم ! اگه میشه کامل توضیح بدین چون هیچ تجربه ای تو زمینه زمان بندی ندارم